MOBILI办公家具设计部-办公家具打造家庭氛围的办公空间

2017-10-26 18:32:52 MBL具悟

近年来,很多公司都采取了灵活的办公策略,愿意给员工提供各种选择来保证员工能够最大程度发挥所长。在办公室里设置多种办公场景,让员工自主选择是一种方式;在家还是在办公室办公,也是给予员工灵活度的另一种方式。如果公司给你这种选择的权力,工作幸福感是不是立刻UP?!

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愿意采取这种灵活策略的公司,他们不仅意识到这样的安排能够提高员工完成特定工作的效率,还知道如果员工能够习惯于在两种办公环境中切换,就能在发生突发状况(如大规模医疗卫生危机)的时候持续保持高效的工作状态。最重要的是,在如今的“人才争夺战”中,灵活的办公方式是一个吸引和留住人才的有力武器。

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需要全身心投入的时候,在家可能更合适

在家办公的最大好处,就是能够解决专注度的问题。很多员工都会抱怨在办公室里没有办法完全投入工作,同事经常会来打断工作。我们很难去说专注工作的最佳状态是什么样的,但是通过海沃氏人类绩效实验室的研究显示,能否投入工作和员工所需要处理的工作内容以及他所拥有的专业知识有关,来自视觉和听觉方面的干扰平均会降低3%-23%的绩效。如果家里没有其他的干扰因素,在家办公通常能够更为专注。

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大脑会不断接收周围信息,安静才能专注

我们的大脑一直在不断接收周围信息,评估这些信息是否有用。当我们在办公室里工作的时候,如果周围的人提到一些我们能够理解或者与自己有关的信息时,大脑会立刻把我们的注意力从手头的工作移开,转而去解读那些信息。这也就是为什么人们在同样嘈杂的咖啡馆里能够专注工作,在开放式办公环境里反而不能的原因。因为咖啡馆里周围的信息与工作毫不相关。如果你在回邮件,办公室周围的噪音不太会影响你,但是如果你在写报告或者处理一些复杂的问题,绝对安静的环境会更适合。因此给予员工在家办公的选择,能够帮助他们更好的处理需要高专注度的工作。

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给予员工选择权,他们能够更好的发挥

留住人才的关键之一,是让员工能够自主选择在哪里、何时和如何工作。在办公室里放一张乒乓桌不是给予员工“灵活性”,真正的灵活性是能够帮助他们减压、提高身心健康的方式,并且年轻员工尤其愿意为灵活性买单。每天都必须在办公室里工作并不能保证工作效率,给员工一点选择能够换来尊重和信任,从而最终为企业贡献更多。

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最后,需要一提的是,在为员工提供在家办公选择的时候,企业仍然不能忽视具有吸引力的办公空间的打造。一个精心设计的办公室能够让员工感觉充满活力,即便会给员工工作带来一定程度的干扰,但是与同事同处一个空间,能够带来超越“工作”的社交体验。没有人会低估一个鼓舞人心的办公空间所带来的高效协作,让员工根据工作性质灵活选择在家还是在公司办公也能提高工作效率,这是一道值得思考的多选题。

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