《2020中国小企业数字初始化指数》数字化转型下的未来工作方式

2021-02-20 21:38:39 45

疫情之下,应变为上。如何应变?数字化转型是关键。发布的《2020中国小企业数字初始化指数》,数字化成熟度高的小企业,更容易抵御外部不确定性因素带来的风险,平均生存期可达13.3年,远高于中国小企业的整体平均值2.5年。而在数字化转型过程中,小企业首先要解决的,是远程协同办公的问题。


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协同办公

是数字经济下的必选项



春节后返工第一天,全国上千万企业、近2亿人在家办公。“协同办公”一时成了“风口”,巨头入场、资本热捧,各类SaaS应用抢占媒体头条。“协同办公”仅仅是疫情之下的不得已之举吗?那么疫情趋缓,员工纷纷回归办公室,是否这阵风就算过去了?答案是否定的。“协同办公”与其说是风口,不如说是一种未来趋势。《未来企业效率白皮书》,到2022年,全球GDP的60%以上将是数字化,每个行业的增长都将由数字化增强的产品、运营和关系驱动。而数字经济的运转模式,也将给传统工业社会形成的工作方式带来挑战。数字经济呼吁一种更为高效和灵活的工作方式,移动办公将成为常态,硬软件之间互联互通,信息传输更高效,数据管控也更安全。

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因此,随着数字经济成为主流,数字化转型成为企业的核心战略,协同办公远非疫情特殊时期的临时应急,而对企业发展有着长期价值。工业化时代,精细的分工使得劳动效率最大化,而在互联网时代,企业更需要解决的是整体效率,“协同”将取代分工,成为组织系统效率最大化的来源。


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为小企业打造

协同办公解决方案




那么,如何实现“协同办公”?仅仅是简单的移动办公+线上沟通吗?那是不是用一台笔记本电脑加上微信群就万事大吉?事情远没有那么简单。线上协作带来了新型的会议模式、知识管理模式、项目管理模式、数字化员工管理模式等,这些将彻底改变企业的工作模式,以适应未来数字化发展的要求。而这些,需要一整套系统化的解决方案,一方面,要做到“软硬结合”——硬件够强大、软件够完备,系统要符合企业个性化的业务需求,还要保证数字资产的安全性;另一方面,要照顾到各层级员工的不同诉求和体验——包括人机交互的舒适度,和人与人沟通协调的流畅度。

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过去以格子间为代表的工作场景将被改变

因此,对于预算有限、IT基础设施投入不足、数字化意识普遍薄弱的小企业而言,这不得不说是一项大工程。好在小企业数字化转型中涌现不少“引路人”。针对小企业办公协同中遇到的问题,戴尔提出一整套解决方案,涵盖远程办公、数据保护、混合云、办公虚拟化和文件共享五大场景。


远程办公:

远程登录公司进销存系统,离你不再遥远。

协同办公的第一场景,就是远程办公。在线考勤打卡、在线分配工作和查看工作进度、在线开多人会议等等,是最基础的远程办公场景,这些基础场景,通过钉钉等平台就可以实现,我们称之为远程办公1.0。但是,真正的远程办公,是员工可以远程登录公司邮箱、远程访问公司订单系统、远程查看客户关系管理系统等企业定制化的应用,比如:销售人员可以远程看到订单执行进度和客户关系情况;程序员可以在公司内部开发环境下测试程序,以保证代码安全以及与其他程序员协作;企业财务人员,可以时时查看企业资金往来、成本支出、现金流等高安全性数据。

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这些工作的实现,就需要公司部署自己的远程办公体系,才能真正实现员工远程、安全、高效的办公,迈进远程办公2.0。不过,经过调查,发现很多小公司对自主部署远程办公体系天然有一些不自信,他们认为这样的办公体系,必然需要极其复杂的IT架构才能实现。而实际上,小企业量身定制的远程办公解决方案,IT设备很少,部署简单,从而让小企业轻松实现数字化升级。提供的“远程办公”解决方案,包含基础架构+PC+配件+软件的完整解决方案。这个方案,可以让小企业轻松搭建一个远程桌面+多台PC终端,轻巧实现远程办公升级。



文件共享:快而安全,用企业“私有网盘”


文件的远程传输共享,是另一个令小企业困扰不已的问题,尤其是诸如广告、影视公司等需要处理大型文件的企业。


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视频文件的远程处理是难题


例如,一家以视频制作为主营业务的广告公司,素材文件动辄几十、上百MB甚至是TB级,加之涉及客户、创意及制作人员等多方参与,文件常需反复确认修改,因此,文件的存储、传输和处理在远程办公情况下很成问题。此外,由于文件量很大,文件分散传输也带来了文档管理不系统、文档难查找的问题。针对这一痛点,“文件共享”方案,提供一款网络存储(NAS)硬盘产品——相当于企业自有的一部超大容量“私有网盘”,调取文件便捷、快速,几十个G的视频文件,也能多人同时在线打开,实时处理,及时整理目录和管理文档,如同身处同一物理空间。


办公虚拟化:业务转型的利器


疫情期间,不少小企业积极通过业务转型寻求自救,如线下转线上、系统开发转游戏开发,在原有的产品和服务模式上进行“微创新”。但是,在瞬息万变的外部环境下,任何创新,都有风险,背后就是投入。怎样才能以最轻量的投入,适配最多可能的业务调整?以数字化为核心竞争要素的企业,IT设施必须时时适配业务的调头速度,因此,根据固定需求配置、周期长、采购滞后的传统IT建设模式必将被淘汰,取而代之的是轻本地、重虚拟的“办公虚拟化”解决方案。比如,一些软件开发公司,他们仅仅在本地部署少量的PC设备,重度计算能力会放在服务器上,同时他们会动态调整服务器的虚机资源,比如需要上一些大体量开发任务的时候,就会多分配一些服务器资源支持,而不需要额外购买PC设备。小企业定制的办公虚拟化解决方案,就是这样的设计思路。仅在本地部署少量轻量级硬件设备,而将重度数据资产和计算能力都放在虚拟端。一方面,通过预装的虚拟化软件,能够节省67%的安装配置流程,以快速部署新业务;另一方面,也能根据新业务的需要,灵活分配计算资源,提升资源利用率,减少硬件采购成本。

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例如,超小型台式机,外观小巧、高度兼容、完全模块化,就是一款灵活性极高的本地轻量级设备。


数据安全是第一要义,“上云”需谨慎

在协同办公的过程中,由于所有信息的传输必须依赖互联网,加速了企业的“上云”步伐。很多小企业出于成本考虑,大量使用公有云,但近几年公有云数据丢失的事件时有发生,给企业带来不可逆转的损失。戴尔建议小企业使用“混合云”方案,使用一台本地服务器加一台高效备份一体机,敏感数据放本地,非敏感数据“上云”,并通过备份机自动同步、实时备份,通过统一部署管理防止恶意攻击,保证数据安全

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数据安全是小企业的“命门”

协同办公被大众广泛认知,始于疫情;然而,协同办公作为一种高效的未来工作方式,已被许多注重数字化能力的小企业快速建设为企业核心能力,这种能力也成为了应对突发变量的恒稳因素。小企业的数字化之路,不必千里,可以始于戴尔的小企业协同办公解决方案。

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