办公空间应该先策划还是应该先规划?

2021-01-30 16:54:49 40

MOBLI办公家具

“老许,最近我们老板拿了一个1万方的办公项目,你有没有什么好的规划建议?”

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各位亲爱的读者,关于办公空间设计这件事情,很多大咖分享的是如何管理好预期,管理好需求,管理好项目方面的知识,就不在这里班门弄斧了。前段时间正好有个读者的公司拿了一个办公项目,准备做新的职场,让我帮忙参谋参谋。我当时给到的建议是先不着急做规划,先把策划,或者叫前期定位报告做出来。

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做好策划或前期定位报告可以至少可以帮助你不失分,也就是在基本的需求上不因为各种想法而发生偏差,从而避免因小失大。

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办公空间设计这件事情中,最讨厌的事情莫过于临时改需求,那为什么会临时改需求呢?其实老板对现场的概念可能只停留在效果图上,到了现场后,但凡有点想法变化,就容易发生调整,而且你还很难拒绝。

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那我们做一个好的前期定位报告就能很好规避或者说减少这类情况的发生。所谓的前期定位报告,其实就是基于整体考虑,做出来的一个纲要。然后根据这个纲要再去做进一步个规划。为什么有些大厂的空间,你感觉各有特色,但是对项目人员来说,其实就是模块的拼接呢?那有很大的原因是,有了一个出色的前期定位,我这个职场的空间需要解决什么需求,如何来解决需求,如何兼顾空间利用率与舒适性,需要多少的成本来实现等等。

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对于规划而言,很多行政人觉得就是找设计公司,把自己的想法一股脑的丢给设计公司,让他们出个效果图之类的,但对于设计公司而言,负责的能了解到你50%的想法,但凡不负责任点的,那就只会找个特别炫酷的方案来忽悠你。那设计公司其实就是其他人家方案的搬运工,老板看着不太好,但是又不知道问题在哪里,直到最后到现场才发现,哦,原来是这样的问题,那样的问题啊。一定要改。那你觉得是事先多花点时间,还是事后花钱又花时间更好呢?

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那么做策划或前期定位报告有啥具体的心法么?

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心法1:扯虎皮法:有些行政人不高兴做策划的原因是分不清策划和规划的区别,其实很简单策划是提纲,规划是细节。也就是你在确认老板或业务需求的时候,需要做的提纲。那万一碰到几个部门或老板举棋不定怎么办呢?那就扯虎皮啊,这个策划是参考了哪家公司的成功案例,是根据业务部门的什么需求之类的,这个就叫扯虎皮,和老板表达的意思就是老板,你看一下这个需求的解决方案有来头有成功案例,靠谱。

MOBLI办公家具心法2价值文化法:做策划或前期定位报告的时候,不是和老板说我们要打造全国最好的食堂,马桶要用电热的,而是说基于该项目需求的共识及与公司企业文化精神的契合度给出的解决建议。光靠toto的恒温马桶是不能让员工真的满意起来的。

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心法3:金字塔法则:老板的时间都很宝贵,那金字塔法则就一定是非常适用的,也不是说让你在30秒内把项目的需求说清楚,而是有条有理。

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对于规划来说,你可以用N套方案,各种平面图、立面图、鸟瞰图、效果图。几天一套方案的把领导直接忽悠瘸,但对于最终项目的执行有帮助么?除了各种整改外,还有啥意义?但有了明确的策划就不一样了,直接就把范围框死了,在这个范围内将最基本的需求做好,再去考虑用软装,人性化措施给你的项目加分,不是更好么?

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做策划难么?很难!因为很容易策划做成规划。做策划简单么?也简单,你去wps找个模板,按照框架套就能套出一套像模像样的东西来。那为什么有些时候会轻策划而重规划呢?可能还是为了想更好的体现自己价值的缘故吧。那我们完全可以将策划和规划合并在一个ppt,现讲策划,再讲规划,不就更加有理有据了么?

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好了,今天就先说到这里,如果感觉好,还请期待下一次的分享哦。

 


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