居家办公,能与办公室办公同等高效吗?为什么居家书房选用升降桌更好

2021-01-28 13:36:58 103


MOBLI办公家具

从2020年年初开始,一场突入起来的疫情改变了我们的办公常态:家成为办公场所,餐桌变成临时办公桌,甚至孩子和宠物也变成了“同事”,而且这种状态将一直持续。谷歌和优步等多个公司宣布,2021年中之前将不再需要回到办公室上班,而一些公司甚至宣布将不再继续过去传统的办公模式。

当居家办公成为一种必然及趋势,它是否能保证办公效率及质量?又如何为更有效的居家办公创造环境与条件?人体工学专家Mark Benden 和 Martha Parker 博士,他们用更具说服力的数据研究回答了以上问题,或许这可以为家具办公领域品牌带来更多启示。
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Mark Benden Bio博士

德州农工大学的生物工程学士学位,工业工程硕士学位和博士学位,注册人机工程学专家。并在职业安全和人体工程学领域拥有30年的职业生涯。Benden博士拥有22项关于人体工学的专利技术,并且著有多本人体工学的书。

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Martha Parker博士

德克萨斯州A&M工业工程专业,生物工程学博士,注册人机工程学专家(CPE)。也是人为因素及工效学协会(HFES),国际工业与系统工程师学会(IISE)和美国安全专家协会(ASSP)的成员。

居家办公也能高效吗?

Benden 和 Martha Parker 博士与我们分享了他们的一项研究结果。该研究通过软件对40,000名员工办公状态进行了两年的追踪。该软件通过对120种指标分析,能够看到在员工分别在办公室及居家环境下工作的积极性。如在哪些应用程序停留了多长时间?用鼠标进行了怎样的工作?输入了多少单词?不同时间段的工作量是怎样的?……
在经过大量的数据分析后,Benden和Parker就“在家工作的人是否能与办公室工作的人一样高效?”这一问题得出了肯定的答案:大约 45 天后,居家办公的人们可以恢复到了平日在办公室的办公效率,而且,这种办公状态将一直持续。
如何快速提升及保持高效?
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但于此同时,Benden及Parker表示,为加快过渡并保证持续的生产效率,我们家中必须拥有如办公室一样专用的空间以及相同的配置,这其中就包括,符合人体工学的办公应用。
因为研究同时发现,即使在家办公,员工一天的运动量仍没有较大的变化,而且家中的临时“办公桌”及显示器的固定高度,长时间将成为“久坐”疾病(如颈椎、腰肌劳损)的元凶。这也说明,类似办公升降桌等一系列符合人体工学的应用,在居家办公的大潮中,不论是对工作状态的恢复提高,还是对员工的健康,依然扮演着重要的角色。
Benden 博士指出,“要在符合人体工学的情况下工作,技巧就是多活动、常变化办公姿势。”同时,Parker也提出遵循“20-8-2”标准的建议,  即坐 20 分钟,站立 8 分钟,再步行或活动 2 分钟。
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将人体工学带入家庭办公室

Benden及Parker的建议提倡的“坐站交替”的办公方式不谋而合。在Bende另一份调查报告中,用六个月时间对比了呼叫中心内使用升降桌和传统固定办公桌的效果。结果发现,使用升降桌的员工生产力要比坐着的员工提高 45% – 并且生产力会随着时间持续显著地提高。这对期望提高办公效率的居家办公人员无疑是一个好消息。
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但同时,也有研究发现,即使为员工配有高度可调的升降桌,长期久坐形成的工作习惯也无法在短时间内得以改善。居家的舒适环境,更加大了改变习惯的难度。
MOBILI为更彻底地改变人们办公习惯,实现全面的“人体工学”效能,推荐使用电动升降桌。它可以通过控制器显示屏、手机、电脑提醒使用者应及时更换办公姿势。丹麦一家专业的人体行为学研究机构KL.7的研究结果显示,在升降桌有提醒功能的干预下,工作的八小时内,原来每天平均站立36.3分钟的用户,站立时间提高到了每天78.9分钟
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当然,Benden及Parker的研究,为办公家具领域带来的启示并不限于此——打通办公室与居家的空间,或许将成为设计师们的下一个议题。“在工作中,你可把自己比作职业运动员,” Benden博士说, “为了取得最佳成绩,你必须始终拥有相同的器材和用具。那么在不同办公环境下你所需要的工作空间是一样的。”

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