MOBILI办公家具服务部-新兴工作场所生态的形成

2020-11-27 00:16:26 23

新兴工作场所生态的形成

工作场所如何随着文化演变

工作场所文化是无形的,却涉及到工作的方方面面。工作场所文化经公司价值观塑造后,影响着我们工作的地点、方式和时间。在适应工作场所新生态的同时,我们有必要思考文化对空间设计的影响。
四类不同的文化生态
过去八个月的变化提示我们,之前的办公环境即将发生改变。取而代之的是这样一种趋势:人们逐渐形成了办公室、家和第三空间之间的跨生态办公形态。不过,办公室仍旧是工作和生活的枢纽。
公司如何适应这一新生态,依公司文化驱动的首要价值观而定。我们借助竞争价值架构一起了解以下四类文化:协作、创造、控制和竞争。每一类文化都以不同方式解答了工作的差异性,以及以何种方式、在何处、于何时体现出来。

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在我们研究的基础上,让我们一起了解,新兴的工作场所生态需要怎样运行,才能更好地适应每一类文化。

协作文化MOBLI办公家具
协作文化往往更为公开、友好、共享。这类公司以关系为导向,采取大家庭式的运行模式,成员共同努力完成长期任务。团体及合作精神对于合作文化的成功至关重要。
对于合作文化中的成员而言,新兴的工作场所生态可能意味着一个人大量的工作时间(60%)都在办公室度过,其余时间分摊在家(20%)和第三场所(20%)。

从根本上看,协作文化更加注重对社交互动及各类活动所处的群体空间的支持,包括咖啡厅、休息室、团体空间。同时,还需要支持员工会议的空间,在该空间内可执行特定任务、开展战略会议、全体大会等。


创造文化MOBLI办公家具

为了追求持续创新,创造文化(比如高科技、广告和产品研发公司)中人们的大部分时间(如80%)都在公司度过。动态、创业型的创造文化需要大家面对面交流、进行头脑风暴,研发突破性产品和服务。其余15%的时间在家办公,5%的时间在第三场所
在创造文化下的办公空间内设置专用的团队空间及开放式的社交区域,能够让创新创意成为优先事项。

另外,鼓励冒险的创造文化,需要能够适应日新月异需求的敏捷空间。关键空间应用于解决创造性问题,这一点必须时刻牢记。每一场会议的成果都需要被呈现、执行,因此需设置不同的空间类型。


控制文化MOBLI办公家具
在控制文化下,正确行事极为重要。结构化团队依赖于正式的内部流程、标准化和风险管控。与创造文化类似,控制文化很可能将80%的时间用在办公室,家可能占工作的20%,且其集体避开第三场所的可能性很大。
与政府机构、多级管理制造商类似,控制文化下的空间分配将主要围绕以下三项活动设计展开:
  • 项目开发

  • 正式会议

  • 个体工作

控制文化下,信息通常通过大型聚会空间内的预定会议或正式会议进行传达。但是,对于此类企业而言,会议室、私人办公室和分配的工作台也很重要。


竞争文化MOBLI办公家具
竞争文化以结果为导向,与其他三类文化相比在办公室花费的时间更短。其激烈的竞争环境可能使其30%的时间在办公室度过20%的时间在家办公。对于他们而言,第三场所可能成为其50%时间的归属地
竞争文化下的办公室场所中,成员凝聚在一起的目的是获得胜利和信誉。其空间需要有易取易拿的工具、工作台和人体工学座椅。同时,也需要用于战略性思考、观点呈现和互联的非正式空间。
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工作场所应更为灵活,便于人和组织快速灵活做出改变。
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有一件事我们非常笃定,随着COVID-19疫情的爆发,世界正在处于持续演变的过程:工作场所应更为灵活,顺应人和组织的变化而迅速改变。个人和团队根据任务需求,需要选择合适的空间,以及最能高效开展工作的地点。
疫情爆发前的空间设计,也许不是未来的最佳选项。随着向新兴生态的逐渐过渡,我们能更加笃定哪些方面有效,哪些方面无效。从这个角度出发,我们可以重新设计办公室、家和第三场所,以实现未来工作潜能的最大化。
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