MOBILI办公家具设计部-办公家具设计是如何改善员工工作体验

2020-04-16 20:16:08 2592

当MOBILI办公家具服务部使用集成设计流程是如何帮助一家公司创建一间对员工和企业都更为高效的办公室。


MOBLI办公家具


过去几年,总部位于四川省成都市万卷集团在中国范围内扩大了客户群。随着公司的发展,公司需要建造一个更大的办公室。在新的领域,长期担任万卷集团总裁杨曦先生的工作体验,以便他们能够为客户提供更为优质的服务。这意味着人们需要空间和技术来帮助他们让与客户的会议感到个性化和有吸引力,即便会议是在远程进行。


我们的公式是:为员工创建一间有爱的办公室


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“MOBILI不单单是做了家具业务,同时他们提供了

办公室体验业务。这就是为什么我知道与他们合作会帮助我们取得成功。”


万卷集团总裁杨曦先生


在万卷集团的旧办公室里,员工们为会议室的稀缺而挣扎。那些可用的设备并不适合与远程客户端进行轻松的视频会议。更重要的是,团队在拥挤的工作站和私人办公室中工作。管理者们习惯于闭门造车,把敏感的文件锁起来,还有当人们在一起工作时,任何可能发生的思想交流的可能性都会随之而生。


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如何提高员工体验 


为了帮助万卷集团改善员工体验,我们从了解他们开始。我们的职场顾问会问这样的问题:“你需要什么才能成功?“你每天怎么工作?我们发现,人们渴望与同事建立联系,更好地接触到他们的经理,以及拥有更多真正有效的会议室。



“我不知道如果没有MOBILI与万卷人事行政部紧密合作,任何人都会在这件事上执行任务。家具和技术的结合就像手和手套一样。”

万卷集团总裁杨曦先生


接下来,我们将围绕这些需求集成了办公家具设计规划过程,合作是如何确保结构元素、家具和技术一起为人们服务。


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从私人办公室到隐私随需应变


随着4000平米明亮、开放的办公空间的使用,每个人都可以使用新空间来进行客户会议、团队项目、重点工作等。


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当你有一个旨在促进合作和随之而来的对话的办公室时,安静时间的空间是至关重要的。在万卷集团,员工们有很多隐蔽的地方,可以在那里打电话聊天或做需要集中精力的工作。

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参观一下办公室


从创建一个建筑、家具和技术相互补充的办公室中获得灵感,并通过MOBILI品牌家具整合服务通过产品改善员工体验。


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如何提升员工的敬业度


如何提高员工敬业度如果你想让员工学到新东西,并确保它能坚持下去,那就给他们一个培训室,让他们能够保持投入。在万卷集团的培训室里,员工可以看到和听到对方的声音,观察屏幕上的新金融概念,并聆听演示者的演讲。书桌和椅子是可移动的,所以如果员工想使用电子白板,他们可以重新配置空间,让他们分成小组或者四处移动。


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让员工很容易从笔记本电脑上呈现意图解决方案,一个移动的,高度可调的桌子。扬声器可以将其调整到合适的高度,并在空间中移动时随身携带。屏幕上的摄像头为远程参与者提供了培训机会。它的位置使非在场员工和培训室的员工可以随时看到和听到对方的声音。


如何构造积极的工作文化


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如果你想建立一个积极的工作文化,一个开始的地方是一个明亮,装饰精美的休息区,在那里员工可以聚在一起吃东西和娱乐。这正是我们帮助万卷集团创建一个社交中心时发生的事情,在午餐时间,充满欢笑和交谈。


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休息室里的所有家具,椅子和桌子,都是轻巧的,并且可以根据需要方便地重新配置,以满足使用空间变化的人们的需要。员工可以在休息区的布告板上分享孩子和家庭宠物的照片,而不是在办公桌上合影。


如何在开放式办公室中提供隐私设置


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仅仅因为你拆掉了那些隔间的墙壁并不意味着员工将不再需要隐私和安静来专注于他们的工作。这就是为什么在一个成功的开放式办公室里,每个人都可以使用完全封闭的私人办公室。在万卷集团,它们遍布周边区域方便员工进入。它们是玻璃墙的,这样员工就可以看到它们是否有人在使用,同样使用者也可以看到办公室。


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如何增加协作并减少分心


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在一个开放的办公室里,员工工位只是被低隔板分区隔开,员工间很容易快速聊天或发问。虽然这对于解决问题既方便又大,但也会分散注意力。在万卷集团新办公室,我们用滚动的白板包围了开放办公室的许多部分,员工可以将它移动到围墙处。所有的桌子都是高度可调的,所以当人们准备合作或者坐下来时,当员工集中精力在一个单独的任务时,员工可以站起来。

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“如果他们还在旧办公室,我会更犹豫接受这份工作。对每个人来说,能拥有这样工位这样的额外待遇是极大吸引力。”



如何让会议更有吸引力

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会议可能会消耗你大量的时间,尤其是当会议室与家具和技术不同步时。在万卷集团的会议室里,每一个元素都协同工作。


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通过这种直观的触摸屏显示,很容易使会议更具吸引力,并确保所有与会者都能获得良好的体验。这个摄像头被故意放置在两台监视器之间,与眼睛水平,这样房间里的人可以与屏幕上的同事保持眼神交流。


如何提升你的头脑风暴


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团队构思了一个为解决问题所需要的会议室,在那里他们可以精力充沛。万卷集团的创意会议室鼓励更好的头脑风暴。有足够的流通空间,所以员工可以在房间里随意走动,在白板上画草图,或者使用触摸屏。由于同事们经常远程参与,我们增加了与他们互动的空间。每个人都可以看到和听到对方,以及白板或屏幕上记录的想法。


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会议室的中心是一个大触摸屏。家具是定向的,这样每个人都可以很容易地看到监视器上发生的事情。员工可以很容易地在房间里走动并与屏幕互动。最好的创意会议室有数字和模拟工具的混合。在这里,员工可以把想法钉在布告板上,他们可以把它们移走,带回自己的办公桌。

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