MOBILI办公家具客户服务部-办公家具如何选择十分重要
办公家具的选择比简单地从在线目录中挑选东西要复杂得多。
必须考虑人体工程学的需求,隔间类型或开放空间布局,新旧家具以及从何处购买。
对于太多工作过度的小型企业所有者或办公室经理来说,诱使他们简单地追求“看起来不错”而不会“破产”。
优质办公家具是一项长期投资
办公家具的功能不仅仅是提供工作空间吗?研究表明,优质的办公家具有助于提高员工的工作态度,从而提高他们的生产率。
堪萨斯州立大学企业管理领导力教授托马斯•赖特(Thomas Wright)表示:“在平均年薪在65,000美元范围内的管理人员样本中,由于心理困扰,该组织每人每周损失约75美元的生产力。”
办公家具的选择确实很重要。
办公家具选择要点:
1、确定您的办公室需求
首先定义所需的功能以及办公空间的使用方式。这将有助于确定您需要的办公家具选择和主要配件。对于某些企业而言,拥有宽大的计算机显示器和宽大的办公桌已不再现实或不必要。
如果您的办公室需要大量的存储空间,请规划文件柜。如果您的客户定期来您的办公室,请考虑增加座位和侧面。计划好基础后,将较小的部分合并到您的计划中。
2、选择新家具
使用新件,办公家具的选择通常更容易,但二手家具通常可以更便宜,无法得到售后服务。了解它们各自的优缺点将有助于做出决定。
新家具的优点:
样式,颜色和尺寸的更多选择
最新款式和趋势
如有需要,可随时更换零件
缺点:
可能很贵
通常需要组装
您的交货日期可能会延迟
二手家具的优势:
通常便宜25-35%
非常适合员工少于20人的小型办公室
缺点:
选择和选择通常是有限的
如果有问题,则没有任何保证
可能会有看不见的损坏。
3、舒适度和人体工程学至关重要
由于大多数员工会花费许多时间坐在办公椅上,因此对椅子进行测试以确定可以使用数小时而不会感到不适很重要。并非所有上班族都一样,因此能够测试椅子和书桌对于确定理想的设置至关重要。
办公室设计师知道办公室要花费多少小时,因此选择人体工学设计办公家具可以帮助您找到家具和办公桌配件。
4、确定布局和位置
了解您要布置的办公空间的尺寸,以便您的办公家具选择在第一时间就完全适合。此外,还要考虑门窗的尺寸以及办公室中电源插座的位置。
小隔间的大小和布局将决定您在选择办公家具时可以使用和不能使用的功能。另一方面,没有封闭空间的开放空间布局也会如此。
5、兼顾舒适和成长,规划办公室家具的选择
由于您的员工大部分时间在办公室工作,因此办公家具的选择应能反映您的公司文化和形象。办公家具有多种样式可供选择,您可以毫无问题地找到适合自己口味和成长需求的家具。
mobili办公家具研究部一直关注办公发展最前沿动态。