MOBILI办公家具设计部-让技术融入办公室的基础架构和员工行为中

2017-10-12 21:18:57 8

MOBLI办公家具

随着人工结构不断变化、科学技术快速发展,办公空间也在持续演进。当四代人在一个办公室里工作时,他们带来了多姿多彩的工作经验、技能和风格。日益普及的数据分析技术和人工智能技术也在推动着他们行为的改变。对于企业而言,他们需要创建一个适应变化、高效并满足员工需求的办公环境来应对时代的挑战。“一切始于企业开始看到人际互动的力量。我们都认为技术是交流和分享想法的一种工具,现在我们正在努力让技术融入办公室的基础架构和员工行为中。”

您可以采用以下4种方法来适应不断变化的人口结构和技术发展:

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1、提供更多的人际互动

许多公司正在收回远程办公计划,更加注重员工面对面交流的时间。在办公室中,富有创造力的设计可以让员工跨部门跨团队地聚集在一起,一起开展对话和协作。员工也需要拥有灵活使用办公空间的权利。“如果你觉得自己身处一个社交环境中会饱受非议,那么你就永远不会这么做。员工需要将办公桌之外的空间视为自己的延伸空间(有时候这些延伸空间对工作帮助更大)来开展不同类型的工作。

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他继续说道:“为员工提供一些空间选择能够让合适的行为发生在合适的办公配置中,这样‘办公桌’就不需要承担所有的工作。随着时间的流逝,人们将意识到完成某种工作所需的最合适空间,这会帮助他们提高效率、增进协作和互联。如果一天八小时都在办公桌前,一定很难做到这些事。”

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2、将人工智能植入办公室

人工智最终将如何影响工作场所,这个话题让人既兴奋又恐惧。如今,几乎所有设备都具有某种形式的高级技术,并且企业正在使用各种人工智能程序来简化流程、提高效率甚至节省资金。

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从提供客户服务支持到扮演个人助理的角色,一些公司通过使用聊天机器人来完成这些工作从而降低雇佣成本。“人工智能时代即将到来,但是这和在家中使用Alexa并不完全相同。我们希望以一种比较温和的方式在办公室中看到人工智能的用途。比如互动式空间引导、展示空间利用率的显示屏、空间使用方法的课程等。从设计角度来看,增强现实技术可以让我们以一种不同的方式看待空间。这对我们预见空间、展望空间和提升空间非常有帮助。”

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3、优先考虑财务健康和心理健康

面对超过1万亿美元的教育贷款,大多数拿着薪水的美国员工财务压力都颇大。毫无疑问,这会直接影响员工的工作表现。有些公司就会帮助员工还清教育贷款来鼓励其以更佳状态工作。除了财务压力外,从抑郁到焦虑的各种心理健康问题也会导致员工旷工和生产力不足。越来越多的公司通过在工作场所提供7天24小时的咨询和心理健康服务来满足员工需求。

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“帮助员工消除那些烦恼和压力可以让他们更好的专注于完成工作。企业和人力资源部门正在意识到,保持员工敬业度意味着比过去更好的达成企业目标。通过投资我们的员工支持体系、工作文化和体育设备(如提供升级的健身设施、按摩和瑜伽课等),将员工身心健康放在第一位。这些举措都有助于员工保持心理健康。”

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4.专注于整个员工队伍

劳动力的年龄正在不断增长,婴儿潮一代不仅寿命比前几代人更长,而且希望在到达传统退休年龄后继续工作。对于年轻的员工而言,缺乏人员更替会影响他们的升职,解决方法之一就是创建一个办公空间,在这里无论职位高低,每个人都会被公司重视。

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“以前,在某些企业的层级架构中,新职位会附带一个“红包”,比如更大的办公室和更好的视野。我们正在与很多客户合作设计每个人都能享受的理想空间。例如,在美国水务公司的新总部中,所有的个人工作站尺寸都相同、配备相同的可升降桌,就连外界视野也是一样的叹为观止。充分利用员工的才能和技能一直是企业的关注重点。“这个想法的确回到了起点,您最大的投资是员工,第二大投资是办公空间。如果您愿意对这类项目进行投资,则可以帮助您的员工集中精力并竭尽所能。

MOBILI办公家具设计部为您提供专业服务,感谢为您服务。

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