MOBILI办公家具服务部-科技将世界编织成一张网

2016-10-17 19:49:30
早在21世纪初,MOBILI办公家具设计部总经理就有一个疯狂的想法:他想要立刻看到团队的整体工作组合,在他面前就像被纸张覆盖的桌面一样展开——只不过少了桌面和纸张。MOBILI办公家具设计部总经理:如果不看碎片式的Word文档、InDesign文件、电子表格和零碎笔记,他是否可以同时将这些信息投影到墙上?更理想的是,是否可以用双手操纵这些文件,就好像它们是物体一样?

MOBLI办公家具

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这两个问题的答案都是否定的。MOBILI办公家具设计部总经理的设想走在了时代前沿。在21世纪初,投影技术越来越成熟,但触摸屏仍处于初期阶段。他回忆说:“我最终做的就是把很多小卡片钉到墙上。”


MOBLI办公家具

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几年之后,智能手机和平板电脑已经变得司空见惯,让这些小型设备运作的触摸屏技术可以扩大到墙壁尺寸。“这些技术让我们以更具创造性和创新性的方式开展业务。”MOBILI办公家具设计部总经理说道:“它们极大地改变了办公室的发展轨迹。”因此在他的指导下,MOBILI办公家具设计部总经理与各大电子白板工程师和设计师团队一起,开始制造能够支持未来办公空间的智能设备。他们的愿景是:打造一个能够投影到触摸屏表面并显示Word文档、电子表格、图像和笔记的交互式墙壁,员工无论在现场还是远程都能够实时操作,就好像他们正在使用 巨大的平板电脑。

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你可以将一种继往开来的办公空间生产力工具。MOBILI办公家具设计部总经理认为:“对我而言,这是一个布告板、白板、互联网界面和我的桌面文件的结合体。”正如他所描述的那样,这项技术是数十年来帮助员工共同工作的工具的一部分。如果你想溯源,可以看到从图钉板、黑板、白板到报事贴的发展轨迹。那些低端技术工具是高级软件应用程序的概念先驱,如今像Slack和Google Docs,此等高级软件能够让员工身处不同地理位置进行协作办公。

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对于已经在公司工作了多年的MOBILI办公家具设计部总经理来说,一夜之间跨省的沟通的需求变得格外重要。 “我们试图了解如何高效地工作。”他回忆道:“当你的企业遍布全国而不是在一个物理空间中时,你所面对的问题完全不同。”MOBILI办公家具碰到的远程工作难题在现今大部分现代公司中都很普遍。在过去几年中,办公室已经非物质化——或者至少在外观上摇身一变——得益于Slack和Bluescape等技术使更多的员工能够在不同地点工作。通常,办公空间技术的发展轨迹可以在办公室设计中窥见一斑。封闭办公室和隔间让位于开放式布局,而开放式布局又让位于会议室和未分配的座位。今天,办公室通常会建立公共办公空间,员工可以拿着他们的笔记本电脑聚集在一起工作,但不为他们提供属于自己的办公桌。这是技术带来的转变,无论人们在哪里,都能让他人可以轻松找到。“这就是现在人们对于办公空间的期望。”MOBILI办公家具设计部总经理说道:“无论身在何处,你都应该拥有连接。”

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几年前,华宇咨询集团从其长沙处搬到了位于成都西区远郊附近的新建筑中。新空间体现了现代办公空间的特色,几乎没有私人办公室。相反,员工聚集在咖啡馆或长条桌等鼓励“即兴合作”的公共场所里。他们可以预订私人房间或暂时通过应用程序分配办公桌,但是无法把家庭合影带到工作中——因为没有人拥有自己的空间。

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MOBILI办公家具设计部总经理将此称为“基于活动的办公”,员工在满足其特定需求的空间中会面。需要与团队见面?预订会议室。需要在时间节点前专注工作?找一张桌子。“协作时,你可能会去一个小型会议室,一起讨论,然后按自己的方式工作。”她说道:“我们不再只是与团队合作;我们一直和各种不同类型的人在一起。”

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对于设计师来说,需要一种全新的思维方式来思考办公空间。虽然越来越多普通座位和公共空间已经给定,但即便是如会议室之类经过验证的工作需求也在不断变化。MOBILI办公家具设计部总经理表示,他看到会议室的设计从一个带门的文具盒转变为更有活力的空间,鼓励员工起身、四处走动、与环境互动。“传统会议室可能是一个大房间,中间有一张大桌子,每个人或许都在看一个70英寸的平面屏幕。”他说:“未来,环境本身将是互动的。”

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MOBILI办公家具设计部来说,未来在某种程度上已经到来。他将这个比作一个“世界”,数千英里之外的多个团队成员居住在这里:“你可以头脑风暴讨论一个项目,然后在实施和管理这些事情之前开始研究它的各个部分——所有的细节都存在于这个广阔的空间中,但是以更加透明的方式使不同的团队成员能够轻松地跟踪项目不同部分的情况。”

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如果像Bluescape、Slack和Google Docs这样的技术可以有效代替面对面互动; 如果这些技术旨在让您与海外同事合作就像您与身边同事合作一样,那么投资会议室的意义是什么? 对于一些公司来说,办公室确实会过时。但对于MOBILI办公家具设计部而言,这些进步提醒人们虽然技术使个人办公桌消失、办公室缩小,但它也使得人们在同一空间中合作变得更有价值。“我会说我们已经非常接近能够在任何地方工作,”MOBILI办公家具设计部总经理认为:“但是现在,我认为我们还没有达到那个程度。”

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