MOBILI办公家具服务部-一个HR高层眼中的办公空间

2020-10-09 14:27:26 5

办公空间是值得研究的永恒话题,我们从研究中知道了生产力、邻接的影响、空间压缩、协作、声学、每一代人、色彩使用……等等话题。这些研究存在的意义(我们去读这些报告的原因)是因为我们不断在寻找让员工投入、激励、鼓励、启用和引导他们,最终吸引和留住那些最高效员工的方法。


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让员工投入的理念之一就是给予他们选择权。作为人力资源高层,我们影响着员工每一天的办公体验,通过设计工作环境和公司政策让员工更加投入、感到快乐。在这个无线网络无孔不入、通勤时间又很长的时代里,我们就更应该与时俱进,为员工提供在何处、何时、用何种方式工作的多种选择。


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这就是“灵活”办公,你也可以叫它“弹性”或“远程”办公。这种办公理念的核心就是我们这些人力资源高层必须考虑这种提议会产生的广泛影响,确保公司已经准备好并且能够顺利为员工提供支持。灵活不一定意味着员工不再进办公室办公,灵活也可以是让员工选择在办公室的不同地点进行办公,换句话说,员工可以在自己“有感觉”的地方办公。


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在给予员工选择权时,我们需要为灵活办公考虑以下几点:更换管理方式、现在和未来的公司政策、沟通方式、技术需求等等。你会在一堆问题中进行博弈:灵活办公的员工需要在办公室里有固定位吗?办公空间是不是每个角落都有无线网络?各种类型的移动办公空间数量够吗?团队领导准备好让成员在不同的地方办公吗?你的公司应该做灵活办公吗?我们需要召集股东来一起讨论大家希望达到的目标。最重要的是,讨论好这次改变会面临的挑战。


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除此之外,灵活办公还会影响我们设计和使用办公空间的方式。我认为人力资源部门对空间设计的决策影响正在加大,人力资源的意见变得更为重要。我们能够参与到设备、财务和新建筑项目中去,决策空间应该如何设计、应该在空间内给予员工何种选择。


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这些话题对于人力资源专家来说也是一个全新的命题,我们如何去设计激励员工协作、投入和移动的办公空间非常重要。


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对于所有参与到这个灵活办公话题的中的人,我想提出这样的观点:思考“我们”的空间,而不是“我”的空间。


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过去,员工都有自己的空间——一张桌子或一个办公室,给予他们归属感。想一想我们在考虑公室大小和占地等级时是多么谨慎,这些总是与公司员工的等级息息相关。这在过去是不是很重要?可能当我们转换到“我们”的空间时,这真的是一件很重要的事。但是记住:我们曾经为这些架构赋予过价值,所以不要指望你的员工们能够马上改变他们的观念。


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在固定办公桌和办公室的时期,办公空间有90%是个人办公空间,10%是会议或团队空间。团队空间一般是传统的大型会议室。


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现在,办公的本质已经发生了改变。科技让员工能够自由的在任何地方办公,工作中协作和社交的比例越来越高。与之相对的,企业正在执行或者已经完全将个人办公室和格子间变成了各种类型的互动组合和社交空间。现在办公空间的分配比例大约是60%个人空间和40%团队空间。越来越多的企业也将这个比例变为五五开,或是将更多空间分配给团队。


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因此,成功的空间设计就是找到协作的平衡点,平衡“我”和“我们”的空间。现实中员工会喜欢很酷很美观的办公空间,但仍然需要一个打电话或者埋头工作的安静、私人空间。团队努力和个人专注工作都应该得到承认和支持。事实上,在这些工作模式中进行切换才能真正让协作有意义和变得高产。


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