MOBILI办公家具资讯-一心多用的真相

2017-10-30 11:15:52
在开会时写上个月的月度报告,在写策划方案时收发邮件,一边思考下一步推广内容一边听同事谈话,这是许多人工作时习以为常的事。现代人似乎已经习惯一心多用。那么,像这样一心多用真的能提高效率吗?


一心多用的真相
研究表明,人脑的受控注意力在前额叶皮质,而大脑的边缘则是管理情感的分散组织,两者不能同时兴奋。大脑边缘通常更原始,这使我们更容易受刺激。通常我们的大脑处理一件事情,总是先经过大脑边缘(感到兴趣),再进入大脑前额叶皮质(开始专注)。当我们处理一件事的时候,如果想要去处理另一件新的事情,就会使我们大脑的边缘重新兴奋,这使得我们的注意力被分散,很难再次使前额叶皮质兴奋。
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由于人脑的特殊结构,我们几乎不可能同时专注两件事情。
当我们认为自己在同时处理多项任务时,其实往往是在事物之间快速转换注意力。
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一心多用的危机
神经学家发现,注意力是一项有限资源。和其它身体部位一样,大脑也需要消耗能量,吸收葡萄糖和氧气作为燃料。分析、排序处理、策划和其它运用批判性思维的脑部活动,都会大量消耗能量。随着能量供应减少,大脑就会疲倦。

由于人脑要消耗大量能量,因此久而久之人们便进化出某些生理机制,确保我们不会浪费有限的能量供应。所以,当人脑处理一项艰难或不相关的任务时,人更容易分心。
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一心多用其实是一种持续性局部注意力的快速转换。而长时间的一心多用,会使持续性局部注意力成为主要的注意力模式,这会让我们长期处于危机感之下,感到不知所措,缺乏成就感。

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请一心一意
我们推崇一心一意,然而,人和空间是紧密相连的,现代社会是一个信息爆破的时代,我们随时都在被信息轰炸。据调查,办公室的噪音已经接近一条街的分贝;每位员工平均在电脑上同时开启的窗口数超过8个;全球每分钟会发送2.4亿封邮件;而由于我们大脑的结构,我们总是会被周围同事的谈话所吸引。一心一意,提高效率,需要我们和空间的协作。
首先,我们尽量不要多任务同时做,遇到繁忙的工作需要自己合理安排,为各类事情分层,采取紧急重要的优先完成。
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其次,当我们需要独立工作时,去找一个安静的地方,不会被环境所打扰,让我们能专注于一件事,而不是把自己暴露在同事的谈话中。
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最后,当我们工作疲惫时,别在勉强自己,找个地方休息放松,喝一杯咖啡,和同事轻松交谈,或者简单呼吸一下恢复脑力。
这个时代数据爆炸,我们经常被信息绑架,而我们的大脑还没有进化到能同时处理那么多数据,我们需要自己和空间共同协作来避免一心多用,增加注意力,提高效率。
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