MOBILI行业资讯-改变办公环境,减少加班

2015-09-27 11:52:28
在中国,员工普遍认为加班是司空见惯的事。2015年8月25日,网易邮箱通过近8亿用户的后台统计数据,结合38269分《易邮箱用户问卷调研》,发布了《中国白领加班状况白皮书》。调查发现,在中国,60%的人在工作日有加班,而20%的人在上班前(9点前)就发出了第一封邮件,20%的人一直发信到深夜(22点-4点)。
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当然,加班并不受欢迎。我们都希望早点完成任务而不是拖到深夜,但是现实的情况往往事与愿违,设计师可能静坐一整天也毫无灵感,而明天必须交稿;同事间的八卦聊天更让你感兴趣而不是工作;等待领导开会指示下一步任务,员工时间却白白流失;员工缺乏敬业度,对工作没有热情.....或许我们可以换一个角度思考——通过办公环境的改变来减少加班。它们有着微妙的蝴蝶效应。工作效率的低下和办公环境有着千丝万缕的联系。
轻松而新奇的办公环境激发设计师的灵感
设计师的效率低下往往是因为缺乏灵感。而灵感,来源于周遭;如果眼前是视觉沙漠,比如在过于严谨的办公空间,则是在扼杀这些灵感。长时间的苦思冥想只会让员工工作效率低下,加班便不可避免。空间是万物的情境。对于一些创新型企业而言,好的工作环境能给企业带来无限的可能。
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安静的办公环境可以帮助你专注工作
大脑永远喜欢知道社交环境里发生了什么事情。同事的谈话往往会吸引我们,这几乎不可被避免。而当我们因为干扰在原有的思路上发生游离时,要回到原来的思维点需要花费很长一段时间。
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办公场所里私密性危机在迅速发展的现代化大环境下正愈演愈烈。合作办公模式使得很多企业过于强调团队合作而忽视了私密性,造成许多员工工作时不停被打扰、工作效率低下。最好的员工不总是和同事在一起,我们需要空间的合理布置来阻断这些干扰。
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智能系统提升你的开会效率
大型企业高层的一个决策并不会立刻传达到最基层的员工,而是需要经历一次又一次的拷贝不走样——各种各样的企业会议,糟糕的是,这些会议往往集中在同一段时间。等待会议室是在浪费整个企业的时间,领导的决策不能被传达,员工便不能开始新的工作。而跨国企业则有另一个问题,不同时区,不同地域,不同文化的人经常需要交流项目进程,普通的会议室效率低下,不能给予员工足够的支持。会议交流的效率低下,随之而来的是整个工作的效率缓慢。会议室的改变需要全新的科技,如今,智能化的会议室正在越来越受人们青睐。日程系统所提供的解决方案能更有效地管理开放式和封闭式的协作空间;帮助员工更好的展开协作型工作。
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舒适的办公环境提升员工的敬业度
员工敬业度的缺失会导致工作效率低下,而效率低下带来更多的加班,加班又让员工抱怨,敬业度便进一步下降,这类症状恶性循环导致企业的整体竞争力降低。全球调研机构IPSOS发现,员工对工作环境的满意度与他们的敬业度之间存在很强的相关性。敬业度最高的员工对办公环境也最为满意。我们受环境的影响非常大,办公环境的改善带来的是员工敬业度的提升,员工工作效率提高,加班问题自然大大减缓。
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由此可见,良好的办公环境能在多方面提升工作效率,而工作效率的提升了,加班自然就少了。



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