MOBILI办公家具服务部-改变传统分布式合作,让距离产生美

2011-07-29 11:16:37

身在跨城市的公司的你一定常常需要和其他地区的同事合作共事,正是因为如此,所以我们发现市面上越来越多的视频会议系统随之诞生。

MOBLI办公家具

尽管每项新技术或新产品都有其独特的优点,但是仅仅只是单纯地以设计为主而不考虑它对空间和行为的影响其实对我们的帮助并不是那么的好。


因此MOBILI办公家具服务部针对关于空间能如何通过主观的设计而提升创新,并瓦解分布式团队同事之间的距离感这一问题进行了研究,同时带来了突破性洞察。研究人员和设计师通过对不同企业的团队行为进行研究,开发出产品和空间的设计概念,并建立了试验空间在真实的条件下验证员工的想法。这些空间被称为行为原型,最终引领MOBILI办公家具服务部设计出了更适合员工跨区合作共事的空间解决方案。


其实回顾过去视频技术刚被推出时,如今对于视频的需求要高出很多。在视频会议的早期发展阶段,大家关注的是可以看见并听见对方。但现在,大家更在意是能否可以清楚看到展示的会议内容。因为,在分布式团队合作中需要对于各种数字和传统形式的内容进行分享和互动,这在一个有效的视频会议体验中至少占到50%。

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MOBILI办公家具服务部的专家对这样的现象也表示赞同,并说道“我们正在探索的问题不再局限于帮助人们互相看见听见,分布式协作的同事如何能实时地成为彼此内容中的一部分?我们如何能模拟共处一室的实时感受?这对体验民主化有什么意义?”


因此,MOBILI办公家具服务部认为,一个好的团队合作解决方案是可以将集中在一处的团队能快速认识大家,自发地互动。他们可以活在自己的内容里——这在空间内部是连绵反复的。对于分布式团队而言,设计目标应该保持在消除非集中带来的距离感。这意味着要尽可能弥合存在感的不平等,尽可能将物理和虚拟体验融为一体,这样一来,即使他们物理上不在一个房间里,也可以有同样水平的表现。”

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其实很多时候视频会议的效果不尽如人意的原因在于许多企业没有意识到对空间和视频体验进行设计的必要性——模拟出大家共处一室的体验。MOBILI办公家具服务部研究团队指出:会议室是视频会议最常被应用的环境(79%)。然而,典型的会议室里通常摆放了长桌,让人际互动变得困难重重,并非视频会议的理想之所。人们在长桌边上会陷入正襟危坐的姿势,无法让每个人都出现在镜头内。通常情况下,会议室里只有一个屏幕,分享数字内容就很难。声音接入并不平均,因为这取决于这个人坐的位置。此外,受限于摄像头角度和有限的空间大小,当有人站起来或者四下走动时,这对于会议都是破坏性的。



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