MOBILI办公家具服务部-创造高效合作办公环境,让距离感消失

2012-04-22 13:04:38 17358

科技的进步让我们的工作也变得更加便捷,尤其是当我们需要与身在异地的合作伙伴共同合作共事时。从以前的电话沟通,到电脑沟通,再到现在的视频交流,它们已经无处不在的深入到我们的工作中。


MOBLI办公家具

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但是,当我们在进行合作共事时,随之而来也会发生一系列的问题:当团队会议的时候电话或视频常常断线或信号不好,打断话题;跨国会议会由于时差问题让你不得不晚归或早到才能参加;电话会议时听到对方在做饭,或是小孩在哭闹,导致大家容易分心……这些种种因素被都称为“存在差异感”。


“存在差异感”绝对不是小题大做,它很可能削弱我们在团队工作时为企业带来的益处,并且影响工作效率。


在弥合存在差异感的探索中,企业意识到视频拥有解决分布团队面临的一系列挑战潜能,因此大大增强了视频的使用率。


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其实为了帮助我们更好的互联,如今也有不少针对商业环境中的视频及内容分享的软件解决方案应运而生。它们能很好地满足一部分需求,但也有一定的限制:一次无法接入多个参与者(如,最多只能接入6个人);内容分享则仅限于主机上的内容;想要捕捉白板或房间里其他位置上的会议内容非常笨拙、时好时坏,无法成为一个理想选择等。相比移动设备,大型技术设备发挥作用的关键在于它在空间里所处的位置和方式。


在视频会议的早起发展阶段,大家关注的都是可以看见并且听见对方,而如今,内容的即时分享是关键。研究人员和设计师通过对团队行为进行研究,开发出一系列产品和一系列空间,并建立起模拟空间投入运用,来验证设计概念。这些被称为行为雏形的空间,引导着我们设计出投入应用在创新中心内以及其他空间中的解决方案。事实上,在分布式协作的环境中,内容实时分享在一个视频会议体验中至少占到50%。当在这样的办公空间中进行远程会议时,分布式团队就可以对各种数字和传统书面形式的内容进行分享和互动,让会议能够更高效。



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