MOBILI办公家具设计部-办公空间重新定义私密性

2010-12-01 21:19:37

对于工作中的私密性,大家首先想到的是个人信息保密问题:例如自己的个人信息,邮件通信内容或是同事间的悄悄话。在大型企业中,常看到很多人会在离开座位后将电脑锁屏,或是利用防窥屏来防止他人看到自己电脑中显示的内容。

MOBLI办公家具

事实上,办公室私密性并不仅限于此,因为文化差异让员工对私密性有着不同的理解。MOBILI办公家具服务部通过对不同客户的私密性需求调查中,得到了一个有趣发现:崇尚集体主义的中国对私密性需求并不亚于西方国家。但不同的是中国员工更在意信息安全性,而在西方国家,私密性更多意味着控制并管理刺激源,避免在工作中被他人打扰。国家文化的差异让员工对私密性有着不同的理解,但需求却是相同的。

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在中国大部分的企业中,因为过度的开放式办公空间让每个人感觉自己完全暴露在环境中,有时同事间的细语交谈,刺耳的电话铃声,都会影响到员工的工作思路;有时连身边不经意走过的同事也会引起自己的“兴趣”;有时想和同事进行私下交谈时会尽量寻求一个较隐秘的空间,以免他人打扰。MOBILI办公家具服务部将这些归类为物理空间中的四大私密体验:声音私密性,视觉私密性,区域私密性以及信息私密性。换言之,在任何环境中的私密性都是由员工听到看到或接触到的信息所决定。

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根据对14个省份8700多名员工办公场所的调研结果,MOBILI办公家具服务部重新定义私密性,将它的基本心理情境确定为两大领域:信息控制和管理干扰。员工可以合理控制所接触到的所有干扰源并进行有效管理。由此可见,私密性办公空间的定义并非是阻隔外界的干扰,而是在于帮助员工控制干扰源。

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无论员工身处何种国家何种企业,私密性对于他们都是和情境相关的。这意味着每个人所追求的私密性都取决于他的个性、当下的思维状态及手上的工作。企业应当重新看待私密性这一问题,设身处地为员工考虑,创建一个满足员工多种私密性需求的办公空间。

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